Como se organiza una empresa

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Quizá el recurso más importante de una organización sea su gente. Por eso, el papel que desempeñan las personas, cómo interactúan a través de procesos formales e informales y las relaciones que establecen son cruciales para el éxito de cualquier estrategia. Si le pidieran a su gerente que describiera su organización, probablemente respondería dibujando un organigrama, para trazar su estructura.

Pero, ¿por qué necesita una organización una estructura? Es importante porque ofrece una imagen clara de las líneas jerárquicas y le ayuda a entender a quién debe rendir cuentas. Además, al tener claras las líneas jerárquicas, te facilita tener más control sobre los recursos. La estructura organizativa es más bien la columna vertebral de la cultura de una organización, por lo que puede afectar directamente al comportamiento, el rendimiento y la motivación de los empleados. Por lo tanto, tener una estructura en su organización es importante en lugar de dejarla sin gestionar de forma descuidada y sin una estructura clara.

Disponer de una estructura organizativa eficaz puede aumentar la productividad, mejorar los costes operativos y la satisfacción de los empleados. Esto le permitirá identificar los puestos dentro de una organización, determinar quién dirige qué departamentos y definir los niveles de trabajo individuales y las funciones en la organización. Repasemos algunos de los tipos estructurales básicos. Esto le ayudará a entender cómo encaja cada estructura organizativa en el entorno empresarial y los puntos fuertes y débiles de cada estructura.

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Cómo organizar la estructura de una empresa

¿Qué significa estructura de la empresa? La estructura de la empresa es un sistema que describe cómo se organizan y dirigen las actividades para alcanzar los objetivos. Estas actividades incluirán generalmente las normas que deben seguirse y las funciones y responsabilidades de quienes forman parte de la empresa.

Como se ha señalado, la estructura organizativa de una empresa es la base o plataforma que se utiliza para determinar cómo fluye la información entre los diferentes niveles de gestión en función de cómo se coordina la información y por quién. La estructura define la jerarquía dentro de una empresa u organización. Empresas de todos los tamaños confían en ella para que la empresa funcione con eficacia y vaya en la dirección correcta. Una estructura organizativa exitosa define claramente el trabajo de cada empleado y el lugar que ocupa su puesto en el sistema. La estructura suele ilustrarse en forma de gráfico o diagrama.

Sin una estructura organizativa formal, puede resultar difícil y confuso para una organización. Un ejemplo sería cuando los empleados no están seguros de quién es su supervisor inmediato. También puede llevar a la confusión sobre quién es responsable de cada puesto de trabajo en la organización.

Ejemplo de organización en la vida real

Escribe tus objetivos empresariales y cómo piensas alcanzarlos de forma clara y precisa y cúmplelos. Mantén este plan a la vista para recordarlo día a día. Compra un organizador o utiliza un software para hacerlo.

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Hay cosas que deben planificarse diaria, semanal, mensual y anualmente. Haz una lista de estas cosas y prográmalas en consecuencia. La planificación diaria debe hacerse a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde del día anterior. Antes de irte a la cama (o incluso antes, quizás antes de salir de la oficina), haz una lista de las 5 cosas más importantes que quieres realizar al día siguiente.

Para otras partes de tu negocio, utiliza herramientas de contabilidad y gestión de productos para planificar tus existencias, aumentar la rotación de productos y gestionar tus gastos, aumentando así tu flujo de caja y tu margen de beneficios.

El desorden afecta a la organización del negocio. Mantenga su oficina o tienda lo más ordenada posible. Guarde los artículos que necesita todos los días en el mismo lugar para no tener que buscarlos cada vez que los necesite. Los sistemas de archivo ordenados le harán la vida mucho más fácil.

Trello

Una vez creado el plan, el directivo puede empezar a organizarlo. La organización implica la asignación de tareas, la agrupación de tareas en departamentos, la delegación de autoridad y la asignación de recursos en toda la organización. Durante el proceso de organización, los directivos coordinan a los empleados, los recursos, las políticas y los procedimientos para facilitar los objetivos identificados en el plan. La organización es muy compleja y a menudo implica una revisión sistemática de los recursos humanos, las finanzas y las prioridades.

Antes de poner en marcha un plan, los directivos deben organizar los activos de la empresa para ejecutar el plan de forma eficiente y eficaz. Comprender la especialización y la división del trabajo es clave para este esfuerzo, ya que muchos de los «activos» son empleados. Recordemos lo que escribió Henri Fayol sobre la división del trabajo:

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La especialización de la mano de obra en función de las competencias de una persona, creando un desarrollo personal y profesional específico dentro de la mano de obra y, por lo tanto, aumentando la productividad, conduce a una especialización que aumenta la eficacia del trabajo. Al separar una pequeña parte del trabajo, aumenta la velocidad y la precisión de los trabajadores en su realización. Este principio es aplicable tanto al trabajo técnico como al de gestión. [1]

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